Payroll en Arbo

Wat is payroll?

Bij payroll neemt een payrollbedrijf uw bestaand en nieuw aan te nemen personeel in dienst en wordt juridisch werkgever van uw werknemers. Daarnaast neemt zij ook de daarbij behorende plichten en arbeidsrechtelijke risico'’s (zoals ziekteverzuim en ontslag) als (opvolgend) werkgever op zich. Alle administratieve handelingen zoals salarisadministratie, Arbodienst, jaaropgaven, opmaken arbeidsovereenkomsten, loondoorbetalingen bij ziekte, verzekeringen bij arbeidsongeschiktheid en CAO- en wetswijzigingen worden vanaf dat moment door het payrollbedrijf gedaan.

U blijft bij payroll echter nog wel steeds verantwoordelijk voor het werven en selecteren van het personeel, beoordelen, belonen, planning en dagelijkse leiding op de werkvloer. Payroll ontzorgt u als ondernemer en levert u daardoor naast tijds- en kostenbesparing ook vergroting van de flexibiliteit in uw contractsvormen op.

Ziekteverzuimrisico's

Zoals u weet heeft u in Nederland als werkgever t.o.v. uw medewerkers de wettelijke verplichting om bij ziekte 70% van het loon twee jaar lang door te betalen. Valt u met uw bedrijf onder een algemeen verbindend verklaarde CAO dan staan hierover vaak afwijkende bepalingen in uw CAO (b.v. 1e jaar 100% en 2e jaar 70%). Veel ondernemers sluiten voor de uitbetaling van het ziekengeld een verzuimverzekering (ziekteverzuimverzekering) met een eigen risico periode af.

Wet Poortwachter

In de Wet Verbetering Poortwachter is geregeld wat u en uw werknemers moeten doen om te zorgen dat langdurig zieke werknemers weer zo snel mogelijk aan de slag gaan. In deze wet staan diverse regels, werkzaamheden en verantwoordelijkheden waar u en uw werknemers zich aan moeten houden bij langdurige ziekte.

WIA-risico

Daarnaast heeft u de mogelijkheid om als werkgever eigen risicodrager voor de WIA (WGA-risico) bij ziekte te worden. U kunt hiervoor een WGA eigenrisicodragersverzekering bij een verzekeraar afsluiten. Aan het UWV betaalt u hierdoor alleen nog maar de basispremie voor de WGA en geen gedifferentieerde premie. Als eigenrisicodrager bent u ook niet langer afhankelijk van de inspanningen die het UWV verricht. U neemt namelijk de regie van de verzuimbegeleiding en re-integratie geheel in eigen hand en betaalt zelf de WGA uitkering in het geval uw medewerker volledig of gedeeltelijk arbeidsongeschikt wordt.

Indien u echter van payroll gebruik maakt, heeft u als werkgever niets meer te maken met een Arbodienst, WIA-risico, WGA, Wet poortwachter en re-integratie van zieke medewerkers. Doordat u namelijk geen juridisch werkgever meer bent, heeft u immers geen medewerkers meer in dienst.

U kunt bij payroll uw Arbodienst en ziekteverzuimverzekering opzeggen (uw premie wordt namelijk berekend over uw loonkosten en bij payoll zijn deze 0 euro!) en u heeft geen twee jaar loondoorbetalingsverplichting bij ziekte meer. Het payrollbedrijf is immers door het juridisch werkgever verantwoordelijk geworden voor de doorbetaling en begeleiding van uw medewerker tijdens ziekte.
Voor nog meer voordelen en informatie over de dienstverlening payroll verwijzen wij u graag naar onze website: www.watispayroll.nl.