Kort ziekteverzuim

Bij kort verzuim hebben wij geleerd dat het belangrijk is dat u de oorzaken van dit soort verzuim binnen uw bedrijf achterhaalt. Over het algemeen zijn het de volgende oorzaken die vaak kort ziekteverzuim binnen bedrijven opleveren:

• Slechte conditie en gezondheid werknemers;
• Een te hoge werkdruk;
• Persoonlijke problemen;
• De relatie tussen werkgever of collega'’s;
• Onvrede met werk of inkomen.

Verzuimreductie

De volgende maatregelen binnen uw ziekteverzuimbeleid kunnen u als werkgever helpen het kort ziekteverzuim binnen uw bedrijf te reduceren of zelfs te voorkomen:

• Geregeld contact of een gesprek met uw werknemer om de oorzaken te achterhalen waarom hij/zij regelmatig voor korte duur ziek is;
• Duidelijke afspraken in uw ziekteverzuimbeleid met uw werknemers. Ziek is ziek, maar voor ziekmelding met andere redenen, b.v. ziekte kind of partner, zijn er andere oplossingen, zoals een vrije dag of bijzonder verlof (calamiteitenverlof);
• Beschrijf alle controles, b.v. spoedcontroles Arbodienst, duidelijk in uw ziekteverzuimbeleid;
• Wijze van ziekmelden. Uit onderzoek blijkt dat werknemers zich minder gemakkelijk ziek melden als zij dit persoonlijk bij u of hun leidinggevende moeten doen en dat zij behalve hun ziekmelding ook nog hun taken en opdrachten moeten doorgeven zodat die niet blijven liggen;
• Wachtdagen bij ziekte. Vaak is dit al in een CAO geregeld maar een werkgever kan soms zelf bepalen dat er over de eerste twee ziektedagen (wachtdagen) geen loon wordt doorbetaald.

Tot slot kunnen de volgende maatregelen in uw ziekteverzuim- en arbeidsomstandighedenbeleid ook helpen om het verzuim binnen uw bedrijf te voorkomen of terug te dringen:

• Hanteer wettelijke veiligheidsnormen en controleer of uw werknemers zich hier aan houden;
• Vraag tijdig de hulp en ondersteuning van uw arbodienst in.

Regels en bepalingen bij ziekmeldingen door werknemers

Of het verzuim van uw zieke werknemer kort blijft, is soms niet te voorspellen. Wel is het o.a. in Nederland wettelijk bepaald dat u als werkgever uw zieke werknemer uiterlijk op zijn/haar 4de ziektedag bij uw arbodienst of bedrijfsarts heeft ziek gemeld en na 42 weken ziekte ook bij het UWV. U heeft daarnaast als werkgever sowieso de verplichting vanuit het Burgerlijk Wetboek om 70% van het loon van uw zieke werknemer door te betalen en u moet rekening houden met de volgende bepalingen/richtlijnen bij ziekmeldingen door uw zieke werknemers:

• Werkgevers moeten de regels voor ziekmelding hebben bekendgemaakt bij hun medewerkers;
• Werkgevers mogen aan hun werknemers vragen wanneer zij weer denken te kunnen werken, maar mogen niet vragen naar de oorzaak van de ziekte.

Voor uw werknemers gelden de volgende bepalingen bij hun ziekmeldingen:

• Werknemers moet de ziekteverzuimregels (verzuimprotocol) van hun werkgevers opvolgen.
• Werknemers zijn niet verplicht iets te vertellen over de oorzaak van hun ziekte tegen hun werkgever;