STAP 4: Het toetsen van uw RI&E

Als werkgever mag u uw eigen RI&E zelf samenstellen. Sinds 1 april 2011 bestaan er (nieuwe) regels voor het al dan niet laten toetsen van de gemaakte RI&E. Tot 1 april 2011 werd de RI&E namelijk altijd achteraf gecontroleerd, als zich een incident had voorgedaan. Sinds 1 april 2011 worden werkgevers echter actief gecontroleerd door Inspectie SZW, dus zonder dat er een aanleiding is geweest. Hieronder kunt u lezen of u wel of niet verplicht bent uw RI&E te laten toetsen.

Maximaal 25 werknemers

Zoals eerder vermeld zijn aan de erkenning van branche of cao RI&E-instrumenten voordelen voor bedrijven in uw branche verbonden. Bedrijven met maximaal 25 werknemers, die gebruik maken van een branche (erkenning na 31 maart 2011 plaatsvond) en/of cao erkende RI&E instrument, krijgen toetsingsvrijstelling van hun RI&E. Dat houdt in:

• Geen bedrijfsbezoek van de arbodienst of arbo-kerndeskundige;
• Geen aanvullende metingen laten verrichten (mits deze metingen door erkende instellingen zijn verricht);
• Tijd- en kostenbesparing;

Bij werkgevers tot 25 medewerkers met een branche-erkende RI&E van vóór 31 maart 2011 wordt de RI&E tot 31 maart 2013 licht getoetst (vaak een administratieve toetsing) en bij werkgevers zonder cao-erkende, met meer dan 25 werknemers en waar er ook wekelijks meer dan 40 uur arbeid wordt verricht door werknemers wordt er dus altijd getoetst.

Totaal maximaal 40 uur arbeid per week

Vrijstelling van een RI&E-toetsing geldt dus ook voor bedrijven waarin de werknemers totaal maximaal 40 uur per week arbeid verrichten. Zowel deze bedrijven, als bedrijven met maximaal 25 werknemers en een erkende cao of branche (na 31 maart 2011) RI&E instrument, moeten uiteraard wél over een actuele RI&E beschikken. Dit is namelijk een wettelijke verplichting die voor alle werkgevers met personeel in Nederland geldt. Bedrijven met maximaal 40 uur per week arbeid mogen voor hun RI&E gebruik maken van de “Checklist Gezondheidsrisico's” (een korte vragenlijst).

Heeft de RI&E geen erkenning en wordt er meer dan 40 uur arbeid verricht dan moet altijd een zware toets (d.m.v. bedrijfsbezoek) worden ondergaan.

Voor alle duidelijkheid: de voordelen van toetsingsvrijstelling hebben dus uitsluitend betrekking op bedrijven tot 25 werknemers met een cao of branche-erkende RI&E, waarvan de erkenning na 31 maart 2011 plaatsvond!

Toetsing van een RI&E

Zoals hierboven staat vermeld, dient elk bedrijf met meer dan 25 werknemers zijn RI&E te laten toetsen. De wet verplicht dat de RI&E-toetsing door een gecertificeerde arbodienst/deskundige door middel van een bedrijfsbezoek wordt gedaan. Zij kijkt bij dit bezoek aan uw bedrijf of alle risico'’s op uw lijst staan, de situatie in uw bedrijf goed is weergegeven en of de laatste normen en richtlijnen binnen uw bedrijf zijn gebruikt. Daarnaast zal zij u ook nog (aanvullend) advies geven op uw plan van aanpak.